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淮安火车站候车大厅电子媒体
文明旅游宣传项目采购
询 价 文 件
采 购 人: 淮安市旅游质量监督所
项 目 内 容: 淮安火车站候车大厅
电子媒体文明旅游宣传采购
二〇一八年六月十三日
询价文件
淮安市旅游质量监督所拟对淮安火车站媒体宣传服务进行采购，现邀请合格的供应商参与报价。具体项目内容如下：
一、报价供应商合格条件要求
1.具有独立订立合同的能力：企业营业执照（有效的）或自然人；
2.资质要求：具有履行此合同的设备和专业技术能力。
3.参加此项采购活动前两年内没有重大违法、违约纪录（如有重大违法、违约纪录虚假投标、中标，一经查实取消中标资格）。
二、询价公告发布及询价文件获取：
询价公告在bet5365me官网上发布。
三、采购具体要求
1.为做好淮安文明旅游宣传，提升淮安旅游形象及旅客素质，拟在淮安火车站候车大厅电子媒体发布文明旅游宣传内容。
2.采购内容要求：
（1）、制作淮安文明旅游宣传短片
需要采编淮安旅游相关图文资料，制作适合在车站电子媒体上播放的短片，添加文明旅游内容的字幕投放播出。
（2）、宣传短片需旅客喜闻乐见，比如动漫形象短片、Flash动画配之以与画面一致的文明旅游行为规范指南、口号倡议，提高收视率和宣传效果。
（3）、要结合四季不同景观变化，展示淮安旅游丰富资源。画面选择与季节变化相一致，凸显传播时效性。
（4）、能配合淮安旅游重大活动，景点、景区活动，将文明旅游宣传和旅游活动等密切结合起来。
（5）、为了突出电子媒体的特点，在方案实施过程中，需制作不同版本（5个以上）的广告短片，轮换投播，力求传播形式多样，新颖生动。
（6）、要有专人负责方案实施的全程跟踪服务，严格按要求办事。定期检查电子媒体播出情况，尽量避免故障发生。如发生漏播、错播情况，要迅速采取补救措施，保质、保量完成规定事项。
（7）、方案实施过程中，要对播放画面的更换、上刊、下刊准确记录，每季度将上述记录以图片方式提供给采购方备案。方案实施结束，出示第三方权威的监播报告，以此作为方案实施完毕辅助证明。
经现场考察，为确保宣传效果最大化，计划在淮安火车站进行一年期的宣传（约52周），其中电视媒体不少于16台，广告时长不少于15秒，发布频次不少于90次/台/天。
3、本次采购活动如果涉及产品专利、知识产权等由供应商负责，产生相关纠纷与采购人无关。
4.项目实施联系人：徐明照 电话：051780838012
5.采购预算价：15万元
四、报名时间及地点：
1.报名时间：2018年 6月 13日至2018年 6 月 22 日。
2.报名地点：淮安市淮海北路119号淮安市旅游质量监督所
五、报价时间、地点：
1.报价文件递交截止时间：2018年 6月 22 日下午15:00（北京时间），递交截止时间后，采购人将拒绝接收报价供应商的报价文件。
2.报价文件递交地点：淮安市淮海北路119号bet5365me二楼质监所
3.报价文件接收人： 徐明照 电话： 051780838012
4.推荐成交候选人
（1）有下列情况之一者，应作无效响应报价处理：
①未按照询价文件规定要求密封、签署、盖章的；
②不具备询价文件中规定资质要求的或未按询价文件规定提交资格审查相关材料的；
③不同询价供应商的响应文件出现了评审小组认为不应当雷同的情况；
④不符合法律、法规和询价文件中规定的其他实质性要求的；
⑤经查实提供虚假材料谋取成交的；
⑥报价供应商报价超过采购人预算价的。
（2）出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
①因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
②出现影响采购公正的违法、违规行为的；
③在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
（3）询价小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并出具评审意见报告。
六、询价报价表的澄清及答疑
1.任何对询价采购报价表要求进行澄清的供应商，均应在报价时间前一日以书面形式（包括邮寄、传真等）送达采购人，采购人对报价时间前一日收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复（邮寄或传真）。（逾期递交对询价采购报价表要求进行澄清的采购人将不予收理）。
2.供应商对询价采购报价表有质疑的必须在上述第1条规定的时间内一次性提出。
七、报价要求：
1.本次询价采购货物所有价格均应以人民币为货币单位，金额单位以元表示。
2.报价应包括设计、制作、发布、维护等全部费用，采购方不再支付其他任何费用。
3.本次项目不接受备选方案以及有选择性的报价。
4.报价供应商必须按照报价采购文件格式要求编制报价文件，报价供应商须按格式规定加盖单位公章和法定代表人或委托代理人印章或签字，且报价文件必须密封递交并须在密封口处加盖单位公章，报价文件正本一份，副本二份（每份都必须填写完整），否则不予接收。
八、付款方式
1.合同价款方式：固定总价。
2.付款方式：广告播放3个月后付款40%；其余发布费用在2018年底前一次性结清。
每次结算广告发布费用，需提供正规的广告费发票，同时需提供权威的第三方监播报告。货到验收合格后10日内付该批苗木货款的70%，全部苗木供货完毕后30日内一次性付清余款。供货方应于请款时向采购方提供等额合法发票，
采购单位：淮安市旅游质量监督所
日 期：2018年6月13日
文明旅游宣传
淮安火车站媒体宣传服务采购项目
报 价 文 件
供应商：
日 期： 年 月 日
一、报价表（格式）
WMLY-询价-20180606
致 （采购人）：
关于淮安火车站候车大厅电子媒体文明旅游宣传采购询价文件（包括补充文件，如果有的话），我们经详细审阅和研究，现决定参加报价。
1. 按询价文件规定的各项要求，我方愿以总报价为： （大写） （¥ ）元的费用包干，并将按采购人的要求履行合同责任和义务，完成淮安火车站候车大厅一年期电子媒体宣传服务。
2、如果我们成交，我们将在签订合同后的按照要求服务到位。
3.我们接受询价文件的所有的条款和规定。
4.我们已详细审核全部询价文件及其有效补充文件（如果有），我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
5.一旦我方成交，我方将根据询价文件的规定，严格履行合同的责任和义务，并保证于“合同条款”中规定时间标准完成供货内容。
供应商名称: （公章）
地址: 邮编:
电话: 传真:
供应商或委托代理人（签字）:
职务:
日期: 年 月 日
后附：
1.营业执照副本（复印件加盖报价人公章）
2.报价人法定代表人（负责人）资格证明或授权委托书（原件并加盖报价人公章，格式见附件）；
3. 具有与所采购的业务相关合同业绩（如果有），相关合同业绩复印件并加盖报价人公章；
附件一
法定代表人资格证明
报价人名称：
报价人地址：
姓名： 性别： 年龄： 职务：
系 （报价人名称）的法定代表人。为参与 《文明旅游淮安火车站候车大厅电子媒体宣传采购项目》，签署上述项目的报价文件、进行报价、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明。
报价人： (盖章)
日期： 年 月 日
注:如报价人法定代表人参加报价的，必须附法定代表人身份证复印件并加盖委托单位公章，参加报价时法定代表人将身份证原件带至现场备查。
附件二
授权委托书
本授权委托书声明：我 (姓名)系 (报价人名称) 的法定代表人，现授权委托 (姓名及身份证号)为我单位委托代理人，以本单位的名义参加文明旅游淮安火车站候车大厅电子媒体宣传采购项目的询价采购活动。委托代理人在询价和合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我及 (报价人名称) 均予以承认。
委托代理人无权转让委托权。
特此委托。
报价人：(盖章)
法定代表人：(签字或盖章)
委托代理人：签字
日期： 年 月 日
注:报价人委托代理人参加报价的，必须附委托代理人身份证复印件并加盖委托单位公章，参加报价时委托代理人将身份证原件带至现场备查。
淮安火车站候车大厅电子媒体文明旅游宣传项目采购询价文件.doc
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